PDF 转 QBO
把 PDF 银行流水转成 QuickBooks 文件,并用它自己的余额核对一遍。
免注册试用 · PDF 原件从不保存
如何把 PDF 流水导入 QuickBooks
- 1
上传 PDF 流水
放入从网银下载的流水:支票账户、储蓄账户或信用卡都可以。封面、免责声明和广告页会自动跳过,不计费。
- 2
核对余额
LedgerRows 把每笔交易加到期初余额上,再和流水印的期末余额比较。结果要么是「已对平」,要么指出对不上的那一行。
- 3
导出 QBO 并导入
QuickBooks 在线版:在银行交易页面用「Upload from file」上传。桌面版:File → Utilities → Import → Web Connect Files。
QBO 文件里有什么
银行账户和信用卡
支票、储蓄和信用卡流水都会以正确的账户类型导入,支出记为借方。
由你选择账户
导入时 QuickBooks 会问交易记到哪个账户,所以同一个文件可以导进你选的任何账户。
重复导入不会重复记账
每笔交易都带固定 ID,同一个文件导入两次会被识别出来,账不会翻倍。
.qbo 被拒时用 CSV
QuickBooks 在线版不收 .qbo 时,改导出 QuickBooks Online CSV:同样的交易,按它上传工具的三列格式。
为什么要核对余额
任何转换器都可能读错一行:分页处漏掉一笔、把支出读成收入、把 6 看成 8。直到账对不上之前,你都看不出哪里错了。
期初 + 交易 = 期末
每份流水都印着自己的期初和期末余额。提取出的交易加起来对不上,导出前就会告诉你,而不是导入之后才发现。
指出哪一行,而不只是报错
银行流水印有逐笔余额时,每一行都会和它比对,出错能定位到具体那一行。直接在表格里改就行。
对不平,不收费
没通过核对的流水不扣页数。已对平的文件如果仍有错误,反馈给我们,页数退回。
哪种文件用在哪个软件
| 适用于 | |
|---|---|
| QBO(.qbo) | QuickBooks 桌面版和在线版 |
| QuickBooks Online CSV | QuickBooks 在线版拒收 .qbo 时,用它上传 |
| Xero CSV | Xero 的「Import a statement」,按 Xero 自己的模板 |
| OFX(.ofx) | Xero、Zoho Books、GnuCash 和大多数记账软件 |
| QFX(.qfx)和 QIF | Quicken,以及只读 QIF 的老软件 |
| Excel 和 CSV | 电子表格、脚本和其他一切 |
常见问题
QBO 文件是什么?
QBO 是 QuickBooks 的 Web Connect 文件:带 Intuit 文件头的 OFX 格式,QuickBooks 会把它当作银行下载的数据读取。银行通常只提供近期交易的 QBO;LedgerRows 能从任何 PDF 流水生成。
QuickBooks 在线版和桌面版都能用吗?
都能,同一个 .qbo 两个版本都能导入。在线版还可以用导出菜单里的 QuickBooks Online CSV。
银行直连已经接好了,为什么还要从 PDF 导入?
银行直连往往只能拉到最近几个月的数据,有些银行根本不支持。补更早的账、接手新客户、直连断了的时候,手里只有 PDF 流水。
支持哪些银行?
任何银行。LedgerRows 直接读流水本身,不依赖为某家银行版式定制的模板,所以无需配置,也不用等我们适配你的银行。信用卡流水同样支持。
扫描件或带密码的 PDF 能转吗?
暂时不行。我们读的是从网银下载、文字可以选中的 PDF,扫描件和手机拍照不支持。带密码的 PDF,请先打开,另存一份不带密码的副本,再上传副本。
LedgerRows 和银行或 Intuit 有关系吗?
没有。LedgerRows 是独立工具,与 Intuit、Xero 或任何银行都没有关联。